공급사 엑셀 양식 설정

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공급사로 발주를 진행할 경우, 공급사마다 발주서 요청 방식 및 필요 항목이 상이할 수 있습니다.
이에 따라 공급사별 엑셀 파일 생성 방식을 설정하여 보다 효율적으로 발주를 진행할 수 있도록 지원하고 있습니다.

발주서 메일 발송 시, 공급사는 메일 수신 후 거래처 비밀번호를 입력하면 [공급사 관리]에 설정된 값에 따라 엑셀 파일을 다운로드할 수 있습니다.

1. 엑셀 생성방식
2. 발주서 엑셀 양식
3. 엑셀 다운로드형식

발주서 엑셀 파일은 아래 3가지 설정 값을 기준으로 생성됩니다.

[상품명]과 [고객선택옵션] 항목으로 각각 분리되어 열 및 행 단위로 나뉘어 다운로드됩니다.

• 옵션별 엑셀 파일의 예시 이미지

[상품명]항목에 [상품명 ▶ 옵션 (수량)] 형태로 하나의 셀에 함께 표기되며 1개의 행으로 합쳐져 다운로드됩니다. (동일 상품 기준)

• 일반 엑셀 파일의 예시 이미지

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잠깐! 일반 엑셀 내려받기의 경우 [주문상품고유번호] 컬럼은 노출되지 않습니다.

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발주서 엑셀 양식(항목) 설정 방법은 아래 가이드를 참고하여 설정 후 선택해 주시기 바랍니다.

발주서 엑셀 양식 설정

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아래 예시 이미지는 [옵션별 엑셀 내려받기/발주서 엑셀 기본 양식] 기준으로 생성되었습니다.

공급사별로 파일이 각각 생성되며, 동일 공급사의 상품은 하나의 엑셀 파일로 묶여 생성됩니다.

• 단일파일의 예시 이미지

상품별로 엑셀 파일이 개별 생성되며 공급사는 상품별 파일을 내려받을 수 있습니다.

• 공급사가 수신할 메일 화면의 예시 이미지

• 상품 1 파일의 예시 이미지

• 상품 2 파일의 예시 이미지

단일 파일로 생성되나, 주문번호가 주문번호_상품코드 형식으로 변경되어 엑셀이 생성됩니다.

상품별 합배송 처리를 위한 용도로 사용할 수 있습니다.

• 단일_상품코드 파일의 예시 이미지

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상품코드는 상품목록이나 상품수정 화면에 확인이 가능합니다.

주문번호 뒤에 공급사 번호가 함께 표기됩니다. [공급사번호]는 시스템에서 공급사별로 자동 부여되는 값으로, 수정 및 변경이 불가합니다.

주로 공급사별 송장 출력이 필요한 경우 [공급사 상품코드 / 공급사 옵션코드]가 함께 표기되도록 설정하여 활용합니다.

• 단일_공급사 파일의 예시 이미지

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공급사 상품코드/ 공급사 옵션코드를 엑셀 파일 내 노출 설정 방법

• 발주서 엑셀 양식 설정에 [공급자상품코드/공급사 옵션코드] 항목이 추가되어 있고,
  상품 정보에 해당 코드가 입력되어 있는 경우 엑셀 파일에 표기됩니다.

• [발주서 엑셀 기본 양식]을 사용할 경우, [공급사 상품코드] 항목만 노출됩니다.

• 발주서 엑셀 양식 설정

Step.1 발주서 엑셀 양식에 [공급자상품코드/공급사 옵션코드] 항목을 추가합니다.

어디에 있나요? 관리자 화면 > 환경설정 > 엑셀 양식 관리 : 발주서 엑셀 양식 설정

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어디에 있나요? 관리자 화면 > 상품 > 공급사 관리

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어디에 있나요? 관리자 화면 > 상품 > 상품 수정

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공급사 상품코드/공급사 옵션코드 입력되어 있지 않을 경우 공란으로 노출됩니다.

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